許多企業在完成海外公司註冊後,往往只重視銀行開戶及日常收付款,而忽略了後續做賬、報稅及財務資料留存的重要性。事實上,海外公司即使業務規模不大,也通常需要根據當地要求保留完整財務記錄,包括銀行流水、收入來源、成本支出、合同、發票、收據、股東往來及稅務資料。
對於跨境電商、外貿企業、SaaS 公司、投資控股公司及離岸架構公司而言,規範的做賬報稅不僅是當地合規要求,也直接影響銀行賬戶維護、平台收款、投資人審查、公司年審及未來融資上市安排。
XR Consult Limited 可協助客戶根據公司註冊地及業務模式,建立海外公司日常賬務管理流程,整理財務資料,準備報稅所需文件,並對接當地會計師或稅務顧問完成申報工作。
1. 日常賬務整理
根據公司銀行流水、平台收款、合同、發票及費用資料,協助整理收入、成本、費用、股東往來、貸款及其他財務項目。
2. 銀行流水分類
對海外銀行、香港銀行、EMI 賬戶、Stripe、PayPal、Airwallex、Wise Business 等賬戶流水進行分類整理,區分收入、成本、費用、內部轉賬、投資款及股東往來。
3. 平台收款資料整理
針對 Amazon、Shopify、Stripe、PayPal、TikTok Shop、Shopee、Lazada 等平台收款場景,整理平台報表、訂單資料、退款、手續費及結算記錄。
4. 財務報表準備
根據會計資料協助準備損益表、資產負債表、現金流資料及其他管理報表,方便企業了解公司財務狀況。
5. 稅務申報資料準備
根據公司註冊地要求,協助整理稅務申報所需資料,並對接當地稅務顧問或會計師完成報稅工作。
6. 無營運公司申報支持
對於成立後未開展業務或無銀行流水的公司,協助整理無營運資料、公司狀態說明及年度申報所需文件。
7. 逾期賬務補做
如公司過往年度未做賬、未報稅或資料不完整,可協助客戶補充整理歷史銀行流水、交易資料及財務文件,降低後續維護風險。
8. 跨境關聯交易整理
針對海外公司與香港公司、中國內地公司或其他關聯公司之間的交易,協助整理合同、發票、付款記錄及資金流資料,提高交易合理性及可追溯性。
9. 管理報表服務
根據企業管理需求,提供月度、季度或年度財務資料整理,協助企業掌握收入、成本、利潤、現金流及稅務情況。
10. 年度合規提醒
根據公司註冊地及申報週期,協助客戶建立年度做賬、報稅、年審及文件續期提醒,避免因遺漏時間節點產生罰款。